ANTI-BRIBERY AND CORRUPTION POLICY
I. შესავალი
ეს ანტიკორუფციული და ქრთამის წინააღმდეგ პოლიტიკა (შემდგომში — „პოლიტიკა“) განსაზღვრავს ჩარჩოსა და მოთხოვნებს Everonix Group-ის (შემდგომში — „Everonix Group“) საქმიანობის ეთიკური, პატიოსანი და გამჭვირვალე წარმართვისთვის. Everonix Group-ს აქვს ნულოვანი ტოლერანტობის მიდგომა ქრთამისა და კორუფციის მიმართ და ვალდებულია იმოქმედოს პროფესიონალურად, სამართლიანად და კეთილსინდისიერად ყველა ბიზნეს ურთიერთობაში და საქმიან გარემოში, სადაც ის ოპერირებს.
II. მიზანი
ამ პოლიტიკის მიზანია:
- განსაზღვროს Everonix Group-ისა და მისი თანამშრომლების პასუხისმგებლობები ქრთამისა და კორუფციის მიმართ Everonix Group-ის პოზიციის დაცვისა და შესრულების პროცესში;
- უზრუნველყოს ინფორმაცია და სახელმძღვანელო მითითებები, თუ როგორ უნდა ამოიცნონ და მართონ ქრთამისა და კორუფციის საკითხები.
III. მოქმედების სფერო
ეს პოლიტიკა ვრცელდება ყველა თანამშრომელზე (მიუხედავად იმისა, არის თუ არა ისინი მუდმივი, დროებითი ან ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებული), დირექტორებზე, ხელმძღვანელ პირებზე, კონტრაქტორებზე, კონსულტანტებზე, აგენტებზე, შუამავლებზე და ნებისმიერ სხვა მესამე მხარეზე, რომლებიც მოქმედებენ Everonix Group-ის სახელით, მიუხედავად მათი მდებარეობისა.
IV. განმარტებები
- ქრთამი“ ნიშნავს უპირატესობის შეთავაზებას, დაპირებას, მიცემას, მიღებას ან მოთხოვნას ისეთი ქმედების სანაცვლოდ, რომელიც არის უკანონო, არაეთიკური ან არღვევს ნდობას.
- კორუფცია“ ნიშნავს მინიჭებული უფლებამოსილების ბოროტად გამოყენებას პირადი სარგებლის მისაღებად.
V. აკრძალული ქცევა
III მუხლში (მოქმედების სფერო) განსაზღვრულმა პირებმა არ უნდა:
- შესთავაზონ, გასცენ, მოითხოვონ ან მიიღონ ნებისმიერი სახის ქრთამი, იქნება ეს ფულადი თუ სხვა ფორმით, ნებისმიერი პირისგან ან კომპანიისგან;
- შესთავაზონ ან მიიღონ საჩუქრები, სტუმართმოყვარეობა ან გასართობი მომსახურება, რომელიც შეიძლება აღქმული იყოს როგორც ბიზნეს გადაწყვეტილებაზე არასათანადო გავლენის მოხდენის მცდელობა;
- გამოიყენონ საქველმოქმედო შემოწირულობები ან სპონსორობა ქრთამის დამალვის საშუალებად;
- ჩაერთონ ან ხელი შეუწყონ „გამარტივების გადახდებს“ (ანუ არაოფიციალურ გადახდებს, რომლებიც გამოიყენება რუტინული სახელმწიფო ქმედებების დასაჩქარებლად ან უზრუნველსაყოფად).
VI. საჩუქრები და სტუმართმოყვარეობა
VI.1
საჩუქრები და სტუმართმოყვარეობა დასაშვებია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ისინი:
- გონივრული ღირებულებისაა და არ არის ზედმეტად ძვირადღირებული ან ფუფუნებითი ხასიათის;
- გაცემული ან მიღებულია კეთილსინდისიერად და ლეგიტიმური ბიზნეს მიზნებისთვის;
- არ არის განკუთვნილი გადაწყვეტილებაზე არასათანადო გავლენის მოსახდენად ან უსამართლო უპირატესობის მოსაპოვებლად.
VI.2
ყველა საჩუქარი და სტუმართმოყვარეობა, რომელიც აღემატება განსაზღვრულ ზღვარს (შიდა სახელმძღვანელო პრინციპების მიხედვით), უნდა აისახოს საჩუქრებისა და სტუმართმოყვარეობის რეესტრში და დამტკიცდეს მენეჯმენტის მიერ.
VII. პასუხისმგებლობები
VII.1 თანამშრომლები
თანამშრომლებმა უნდა გაეცნონ, გაიგონ და დაიცვან ეს პოლიტიკა. თანამშრომლები წახალისებულნი არიან, რაც შეიძლება ადრეულ ეტაპზე დააფიქსირონ და დააყენონ საკითხი ან ეჭვი ქრთამის ან კორუფციის ნებისმიერ შემთხვევაზე.
VII.2 მენეჯმენტი
მენეჯმენტმა უნდა უზრუნველყოს, რომ ყველა თანამშრომელი იყოს ინფორმირებული და გადამზადებული ამ პოლიტიკის შესახებ. მენეჯმენტი პასუხისმგებელია ამ პოლიტიკის შესრულების კონტროლზე საკუთარ დეპარტამენტებში.
VII.3 მესამე მხარეები
მესამე მხარეები ვალდებულნი არიან დაიცვან ამ პოლიტიკის პრინციპები Everonix Group-თან ურთიერთობის პირობის სახით.
VIII. დარღვევების შეტყობინება
თანამშრომლები წახალისებულნი არიან განაცხადონ ნებისმიერი ეჭვმიტანილი ქრთამის ან კორუფციის შემთხვევა Everonix Group-ის „whistleblowing“ პროცედურის მეშვეობით ან პირდაპირ თავიანთ მენეჯერთან, შესაბამისობის ოფიცერთან ან HR დეპარტამენტთან. ყველა შეტყობინება განიხილება კონფიდენციალურად და დროულად იქნება გამოძიებული.
IX. ჩანაწერების წარმოება
Everonix Group ვალდებულია აწარმოოს ზუსტი და სრული ფინანსური ჩანაწერები და უზრუნველყოს შესაბამისი შიდა კონტროლის მექანიზმების არსებობა ქრთამისა და კორუფციის პრევენციის მიზნით.
X. ტრენინგი და კომუნიკაცია
ყველა თანამშრომელი მიიღებს შესაბამის ტრენინგს ამ პოლიტიკისა და ქრთამის წინააღმდეგ მოქმედი კანონმდებლობის შესახებ. ეს პოლიტიკა ასევე მიეწოდება მესამე მხარეებს, მომწოდებლებს და ბიზნეს პარტნიორებს.
XI. ამ პოლიტიკის დარღვევა
ნებისმიერი თანამშრომელი, რომელიც დაარღვევს ამ პოლიტიკას, დაექვემდებარება დისციპლინარულ ზომებს, რაც შესაძლოა მოიცავდეს სამსახურიდან გათავისუფლებას. Everonix Group ასევე უფლებამოსილია შეწყვიტოს ურთიერთობა სხვა პირებთან ან ორგანიზაციებთან, რომლებიც მოქმედებენ მისი სახელით, თუ ისინი დაარღვევენ ამ პოლიტიკას.
XII. პოლიტიკის გადახედვა
ეს პოლიტიკა გადაიხედება ყოველწლიურად და საჭიროების შემთხვევაში განახლდება, რათა უზრუნველყოფილ იქნას მისი მუდმივი ეფექტურობა და შესაბამისობა მოქმედ კანონებსა და რეგულაციებთან.